Si está en busca de una mini bodega para almacenar productos o cuenta con una, pero no sabe cómo se hace un inventario en una bodega para mantener todo en orden, este blog será perfecto para ti. Sigue nuestras recomendaciones y conoce todos los beneficios que podrías llegar a tener si lo realizas correctamente, nuestro objetivo es guiarte para que organices no solo tu espacio en la bodega, sino también los productos que ingresan para una mejor conversión.
En Bodegas América le compartimos nuestros conocimientos para que cuente con las mejores estrategias para utilizar nuestras bodegas de manera comercial, aquí encontrará toda la información.
Esta es la importancia de descubrir cómo se hace un inventario en una bodega
Al contar con cualquier tipo de empresa que comercialice productos es necesario que conozca cómo se hace un inventario en una bodega, ya que esto es de suma importancia para conocer la cantidad exacta de existencia del producto, así como a los lugares que se va a distribuir y la disponibilidad inmediata de estos, de esta manera se podrá tener un control no solo de la mercancía sino también de las ventas y cada detalle durante el proceso de distribución.
Por lo general, los inventarios se realizan para detectar productos que ya expiraron o presentan daños, para restablecer o renovar el stock y analizar todas las discrepancias que se encuentren dentro de la bodega.
¿Cómo se hace un inventario en una bodega? Rápido y fácil
Saber realizar un inventario correctamente con la producción y en un espacio amplio de bodegaje será la opción ideal para que aproveches al máximo el almacén que estés alquilando, si aún no sabes cómo se hace un inventario en una bodega no debes preocuparte porque aquí te enseñaremos con métodos fáciles y prácticos cómo hacerlo de manera rápida.
- Primero que todo, para descubrir cómo se hace un inventario en una bodega, debes rentar o alquilar una de tu preferencia y que esta debe asegurar que los productos de tu empresa estarán en el lugar correcto.
- Seguidamente, debes analizar qué tipo de inventario deseas realizar, podrás elegir entre 3 tipos, por año, que por lo general las empresas deben presentarlo sin falta para analizar los datos, aunque este es más complejo de entender en caso de que algo no concuerde, el inventario periódico que se realiza de acuerdo con cómo lo establezcan (mensual o trimensual) para agilizar la mercancía o en todo caso un inventario actualizado en tiempo real que almacene los datos en la plataforma de su preferencia.
- Debes definir el tipo de mercancías o productos que ingresarás y cómo se organizarán, si por tipo de producto, por precio, por tamaño o por mayor venta, esto lo debes elegir de acuerdo con tus prioridades.
- Organiza tu método de operación, establece como vas a operar tu mercancía en la bodega (recoger productos en mal estado, la organización, despachar productos, ingresar mercadería nueva, etc.)
- Al crear un inventario se pueden llegar a paralizar la comercialización de este para que los datos sean exactos, procura realizarlo cuando la empresa no esté en función o avisar con antelación a los distribuidores o compradores directos.
- Prepara todo lo que necesitas para realizar el inventario en el menor tiempo posible, esto abarcada desde los documentos hasta todas las herramientas que se vayan a utilizar en la bodega porque como el punto anterior lo menciona, la empresa se paralizará durante el registro y este debe ser lo más ágil posible.
Y listo con estos consejos ya tendrá más información acerca de cómo se hace un inventario en una bodega, solo deberás establecer dónde registrar todos los datos y con esto podrás documentar toda la mercancía en un almacén fácilmente.
Beneficios de saber cómo se hace un inventario en una bodega
Las ventajas de saber cómo se hace un inventario en una bodega son múltiples y, además, muy importantes para el desarrollo de la empresa y un correcto uso de la bodega, aquí le comentamos cuales son algunos de estos beneficios.
- Mayor número de conversiones, al contar con un inventario y su disponibilidad, logrará que el cliente pueda obtener el producto que desea sin necesidad de esperar, generando mayor oportunidad de ventas.
- Evita errores en cuanto a los precios, en caso de qué los productos no se encuentren de manera correcta, podría generar grandes pérdidas de dinero en caso de que este ubicado en un producto de menor precio.
- Podrás controlar de mejor manera el stock, por lo general dependiendo de la temporada unos productos se venden en mayor cantidad que otros, por esto el inventario en la bodega debe estar preparado para tomar todo esto en cuenta.
- Evitas pérdidas y daños en el stock, con un inventario correcto en la bodega podrás rotar los productos para que no se pierdan, ya sea por daños o por el tiempo de fabricación.
- Ahorrarás costos y tiempo, al contar con una bodega amplia podrás ubicar toda la mercancía que desees y realizar un inventario organizado en lugar de preocuparse por donde almacenar los productos y perder más tiempo.
- Evitarás el robo de productos, al rentar una bodega segura y confiable en el sitio de tu preferencia, estos se mantendrán con seguridad y vigilancia continua para que no suceda ningún percance.
Así como estos y más beneficios podrás tener una vez que conozcas cómo se hace un inventario en una bodega, aprovechando al máximo estos espacios funcionales para uso comercial, en Bodegas América nos enorgullece poder ofrecerle contenido de valor para que su empresa o negocio aproveche al máximo nuestras bodegas, nuestra gran experiencia nos permite brindarle consejos y recomendaciones excelentes para un mejor funcionamiento de esta.
